Activos fijos

Axional ERP/FI – Activos fijos administra la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa y otros inmovilizados, así como gestionar su depreciación para obtener los máximos beneficios desde la perspectiva financiero-fiscal.

Axional ERP/FI – Activos fijos automatiza las funciones de gestión de la información crítica permitiéndole mantener un registro completo de todos sus activos y gestionar sus recursos de una manera más eficiente para responder a las necesidades de su compañía. Le permite realizar el seguimiento de las actividades relacionadas con su inmovilizado incluyendo datos relevantes sobre activos adquiridos, actualizaciones o transferencias de activos. Incluye múltiples tipos de libros, categorías de activos y capacidad de seguimiento de la localización para asegurar un programa efectivo, completo y flexible con funcionalidades que no quedarán obsoletas.

No le obliga a trabajar de una sola manera. Al contrario, le proporciona interfaces predeterminadas de contabilidad, calendarios, métodos y tipos de amortización y la capacidad de analizar hipotéticas situaciones de depreciación.

Algunas de las ventajas aportadas por la solución son las siguientes:

  • Múltiples sistemas, clasificación contable y métodos de cálculo de las amortizaciones.
  • Automatización de la contabilización de amortizaciones y actualización en línea del cuadro de amortizaciones.
  • Cambios de imputaciones analíticas y de centros de coste.
  • Desglose de los diferentes conceptos de valor de las inversiones.
  • Localizaciones. Inventarios de control y cambios de localizaciones con trazabilidad.
  • Asociación de múltiples mejoras a los activos, las cuales pueden o no heredar las características definidas para el cálculo de la depreciación y revaluación.
  • División de activos, venta parcial, venta total, traspaso o baja con reflejo contable automático.
  • Integración con los módulos de compras y de mantenimiento.
  • Integración con la contabilidad general y de costes, generando los asientos contables correspondientes a cada uno de los procesos.
  • Todos los procesos son reversibles sin pérdida de información. Por ejemplo, permite retroceder las amortizaciones calculadas y contabilizadas.

Modelo de datos

Los conceptos relacionados con el modelo de datos de activos fijos son:

  • Estructura piramidal flexible
  • Conceptos de valor de inversiones
  • Localización
  • Contabilización / Grupos de cuentas

El modelo de datos de Axional ERP/FI – Activos fijos facilita la clasificación de su inmovilizado mediante una estructura jerárquica, a la vez que facilita la asignación de los conceptos de valor de inversiones de los activos, de criterios de localización y su vinculación al modelo de datos de contabilización, para los distintos procesos sobre activos con repercusión contable (amortizaciones, bajas, ventas, traspasos, etc.).

Estructura piramidal flexible

Los activos pueden incorporarse en una estructura jerárquica que permite establecer criterios de agrupación en múltiples niveles y que permite la parametrización de datos comunes a múltiples activos, creando estructuras de activos adaptables a las necesidades de cualquier empresa.

Conceptos de valor de inversiones

Desglose de los diferentes conceptos de valor de las inversiones: Coste de adquisición, costes financieros activables, incrementos de valor por mejoras, incrementos de valor por actualizaciones de balances, etc. Junto con la posibilidad de asociar múltiples mejoras a los activos; éstas pueden o no heredar las características definidas para el cálculo de la depreciación y revaluación de los activos a los que pertenecen.

Localización

La asociación de los conceptos de localización y sublocalización a la estructura jerárquica del activo, permite identificar donde se encuentra físicamente hasta los activos definidos en el nivel jerárquico más detallado.

Contabilización

Incluye múltiples modalidades y opciones para el reflejo contable de las amortizaciones, altas, bajas, etc., de sus activos fijos en el sistema, permitiendo un gran nivel de flexibilidad y adaptación al método de contabilización de la compañía.

Grupos de cuentas

Los grupos de cuentas contienen el detalle de las cuentas contables asociadas a cada uno de los activos en los distintos procesos con reflejo contable (cuenta de inmovilizado, cuentas de dotación y amortización acumulada, cuentas de beneficio o pérdida de ventas, cuenta puente traspasos).

Gracias a la jerarquía establecida en el modelo de datos, esta funcionalidad facilita que las entidades que dependen del nivel de mayor agregación, definido como Bien de inmovilizado, asuman los datos contables del grupo de cuentas vinculado al mismo. La posibilidad de que Elementos y Componentes asuman los datos contables de los Bienes de los que dependen jerárquicamente, facilita que la generación de los asientos contables de amortización pueda realizarse de manera agrupada indistintamente a nivel de Bien, Elemento, y Componente.

Procesos sobre activos

Axional ERP/FI – Activos fijos automatiza todas las operaciones con reflejo contable sobre activos fijos.

Amortizaciones

Método de amortización

Axional ERP/FI – Activos fijos permite la elección del método de amortización que más se adapte a las necesidades de la empresa. Es posible definir diferentes sistemas de amortización para un mismo elemento, registrando diferentes libros de amortización que pueden ser contabilizados o analizados según los requerimientos de la empresa. Asimismo, es posible definir y programar sistemas de amortización especiales, tales que no necesariamente se ajustan a los generalmente admitidos y conocidos: lineal, decreciente, etc.

Cuadro de depreciación

El cuadro de depreciaciones del sistema o sistemas de amortización de cada activo permite disponer de una previsión de las amortizaciones a lo largo de la vida útil del mismo. Éstas quedan automáticamente reflejadas por los períodos contabilizados, así como las depreciaciones y mejoras durante toda la vida del activo, del mismo modo que si el activo sufre una baja o venta.

Contabilización automática de amortizaciones

Axional ERP/FI – Activos fijos dispone de un proceso específico que permite la generación automática de los asientos de amortización para el período informado. Para ello, se considera la parametrización de los grupos de cuentas de los activos que intervienen en el asiento.

Los asientos generados quedan vinculados a los activos y el cuadro de depreciación se actualiza para el período amortizado. De este modo, se evita la posibilidad de volver a amortizar de nuevo un mismo período y se facilita retroceder el proceso.

El proceso permite diferenciar el sistema de amortización que se contabiliza. Por ejemplo, en caso que un activo tenga más de un sistema de amortización a nivel de soporte analítico, pero no necesariamente con reflejo en el diario contable.

Otras funcionalidades de amortizaciones

Axional ERP/FI – Activos fijos dispone de las siguientes funcionalidades de soporte automatizado sobre amortizaciones:

  • Proyecciones de dotaciones de amortización.
  • Simulación de amortizaciones.
  • Cambio de amortización.

Traspaso de activos

El proceso de traspaso de elementos permite realizar cambios de códigos de Bien, y en consecuencia de las cuentas de inmovilizado, de códigos de proyecto contable, de sección contable, centro de coste y otras entidades analíticas.

Genera automáticamente los apuntes contables necesarios para recoger los cambios efectuados, a nivel de todos los registros de los distintos maestros de inmovilizado, en la contabilidad general y analítica.

División de elementos

La división de elementos permite descomponer un activo en distintos componentes y a partir de este momento operar de forma independiente en cada uno de ellos. La división puede realizarse por porcentaje o importe, generándose nuevos elementos a partir del original. Los valores económicos iniciales y los cuadros de amortización se dividen manteniendo el histórico en cada uno de los componentes generados.

Informes

Axional ERP/FI – Activos fijos dispone de informes de comprobación que responden a las necesidades de gestión de activos en diferentes entornos empresariales, en base a la estructura del modelo de datos, lo cual permite obtener informes y llevar a cabo consultas complejas considerando las entidades que intervienen en los activos fijos.

La capacidad de profundización y la búsqueda automática de información relacionada, convierten los informes del área de activos fijos en un instrumento de generación de información actualizada y de fácil consulta por parte del usuario.

Existe un amplio número de informes estándar para el control de la propiedad, impuestos y planificación, actividades de capital, normativas y revelaciones de información.

  • Altas, Bajas, Ventas de inmovilizado.
  • Proyección de dotaciones de amortización.
  • Agrupaciones de inmovilizado, inversiones del año, amortizaciones acumuladas, variaciones respecto al año anterior, etc.

Beneficios destacados

  • Control físico y económico de las inversiones en activos fijos de la empresa. Un buen análisis de rentabilidad de las inversiones pasa por un riguroso control físico y económico de las mismas.
  • Optimización del pago del impuesto sobre beneficios vía política de amortizaciones. Las tablas de amortización fiscal marcan unos máximos y unos mínimos. El módulo le permitirá realizar simulaciones con el objetivo de determinar el escenario más beneficioso para la empresa desde el punto de vista financiero-fiscal.
  • Toma de decisiones sobre la conveniencia de acogerse a las leyes de actualización de balances.
  • Minimización del tiempo y de los recursos humanos dedicados al control y gestión de sus activos fijos.

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